Sering kali, apa yang kelihatan seperti koleksi yang menyeronokkan sebenarnya dimiliki dalam arkib. Tetapi bagi objek untuk membuat peralihan dari rak kedai ke kotak arkib, seseorang perlu mengenali kepentingannya. Seperti yang dilaporkan oleh Times Union 's Paul Grondahl, seorang lejar Perang Revolusi yang jarang ditemui baru-baru ini ditemui di eBay-dan terima kasih kepada mata ahli sejarah, kini selamat dalam arkib dan bukan koleksi peribadi.
Tricia Barbagallo, seorang sejarawan Kolonial, mendapati dokumen itu apabila dia secara rawak menaip istilah carian "1772 Albany" ke eBay, laporan Grondahl. Di sana, dia mendapati lejar era Revolusi Perang dari keadilan Albany Keadilan keamanan yang tidak pernah berakhir di arkib daerah.
Penjualan itu bertentangan dengan undang-undang negeri New York, yang memerlukan rekod penting disimpan, tidak dijual. Setiap negeri mempunyai undang-undang pengekalan rekod, walaupun ia berbeza dari negeri ke negara.
Kemudian seperti sekarang, hakim-hakim keamanan New York mengendalikan jenayah dan pertikaian yang lebih rendah dan merancangkan perkahwinan. The ledger menawarkan gambaran yang jarang berlaku ke New York di ambang Perang Revolusi. Matthew Adgate, keadilan, adalah ahli sejarah John L. Brooke yang disebut "perlawanan [kuat] dalam politik negara baru" dan terlibat dalam menentang Mahkota dan merangka perlembagaan baru New York.
Apabila Barbagallo memaklumkan pihak berkuasa, mereka menyiasat penjual, seorang peniaga Vermont. Kemudian mereka mengesan pemungut peribadi yang membeli potongan itu dan dokumen-dokumen itu telah diserahkan kepada Dewan Rekod County Albany.
Ia bukan kali pertama rekod sejarah yang sepatutnya dalam arkib ditemui di eBay. Pasaran dalam talian menawarkan tempat yang menarik untuk memunggah dokumen berharga. Seperti yang dilaporkan oleh Majalah Smithsonian pada tahun 2008, seorang pustakawan bermata tajam menggunakan tapak tersebut untuk mengesan seorang pencuri yang merobek beratus-ratus peta sejarah dan lithographs dari buku-buku di perpustakaan Western Washington University. Siasatan yang diikuti mendedahkan scofflaw telah mencuri 1, 000 atau lebih buku dari perpustakaan di seluruh negara dan merobek 20, 000 muka surat daripada buku-buku lain. Dan pada tahun 2012, seorang pegawai Arkib Negara mengakui mencuri rakaman yang jarang berlaku dan menjualnya di eBay. Dia hanya ditangkap selepas seorang sejarawan radio melihat rakaman yang telah disumbangkannya ke arkib di eBay. Siasatan yang diikuti mendedahkan kecurian lebih daripada 6, 000 rakaman arkib, termasuk salah satu bencana Hindenburg.
Pada tahun 2008, eBay bersetuju untuk membeli kembali barang-barang yang dicuri bernilai $ 68.000 dari Arkib Negara New York-pencurian yang Barbagallo sendiri melihat, tetapi akhirnya melaporkan kepada orang yang mencuri mereka. Hanya apabila penggemar sejarah melihat dokumen lain di eBay dan melaporkannya kepada pihak berkuasa, pencuri itu ditangkap. Jadi, sebelum anda mengklik "beli" pada lelongan dalam talian itu, tanya diri anda sama ada dokumen milik dalam arkib sebaliknya-dan pastikan anda memberi amaran kepada pihak berkuasa jika anda mengesyaki ia dijual secara haram.
