Berikut ini disesuaikan daripada laporan kemajuan Setiausaha kepada kakitangan Institusi pada bulan Oktober:
Tahun pertama saya dalam peranan Setiausaha seolah-olah serentak telah bermula semalam dan sedekad lalu. Saya tidak boleh ingat melakukan apa-apa lagi; namun saya tidak tahu di mana tahun ini.
Tiga peristiwa utama telah dilambangkan pada tahun ini. Pertama, agak tidak disangka-sangka, kepimpinan berubah di Kongres, dan kami terpaksa mengenali sekumpulan ahli undang-undang dan kakitangan baru yang tindakannya dapat memberi kesan yang mendalam kepada kami. Kedua, episod Enola Gay meletup, menimbulkan isu-isu lain juga, dan mendominasi perhatian secara dalaman dan luaran; kami tidak pasti sama ada Smithsonian akan terus dihargai dengan begitu banyak publisiti negatif. Ketiga, jelas bahawa Kongres (dalam cara yang sama sekali) akan mengambil tindakan serius untuk menjinakkan defisit anggaran persekutuan, bahawa belanjawan kita sendiri akan dipengaruhi secara negatif, dan kita harus menumpukan perhatian di mana untuk mengurangkan operasi memerintahkan untuk hidup dalam pengurangan yang lebih rendah.
Pada masa ini, kami telah mewujudkan hubungan yang baik dengan jawatankuasa pengawasan dan peruntukan kami dan pihak lain dalam badan perundangan. Ini dibuktikan dengan cara yang saksama dalam proses belanjawan, penyertaan sebenar oleh Regent Kongres kami, baik lama dan baru, pada acara Institusi termasuk mesyuarat Bupati, dan menunjukkan minat yang besar dalam banyak kegiatan kami oleh Speaker, legislator dan kunci lain Kakitangan kongres.
The Enola Gay imbroglio adalah perbicaraan yang amat besar, terutama untuk Setiausaha baru. Reverberations akan diteruskan, terutamanya dalam jurnal yang dipelajari. Apa pun kebaikan keputusan akhir saya (yang saya percaya adalah betul), konflik itu memerlukan kami untuk mempersoalkan lagi bagaimana menghormati integriti ilmiah dan juga memastikan rakyat umum dan khusus kami bahawa apabila kita berurusan di kawasan yang kontroversial, kita tidak menggunakan pameran untuk menyemai sudut pandangan tertentu. Ini bukan tugas yang mudah. Persidangan yang kami terima dengan Universiti Michigan di Ann Arbor pada bulan April lalu meneroka banyak isu. Garis panduan pameran yang kami buat bersama menyusun proses berguna. Tetapi tidak ada pengganti untuk penghakiman yang baik dan suatu disposisi untuk cuba menjadi objektif, tidak kira betapa sukar usaha itu. Ada yang bimbang bahawa reputasi Smithsonian di dunia akademik telah dirugikan oleh perubahan dalam pameran itu. Biar saya menekankan bahawa saya tidak mendesak mengelakkan semua pameran yang berpotensi kontroversial. Apabila mereka selesai dengan baik, mereka menghormati kedua-dua subjek dan penonton, dan mempromosikan pemahaman yang tulen tentang isu-isu yang sukar.
Masalah belanjawan kami adalah nyata. Kami menerima rawatan bersimpati di Kongres, pada masa kedua-dua belah lorong politik serius menangani defisit belanjawan. Pada penulisan ini, Kongres telah menyelamatkan Pusat Sumber Budaya yang dirancang Muzium Negara Indian Amerika (walaupun penyelesaiannya juga memerlukan perbelanjaan beberapa dana swasta yang dibangkitkan oleh muzium), meningkatkan perbelanjaan pembaikan dan pengubahsuaian kami sebanyak 30 peratus (penambahbaikan mengalu-alukan untuk menangani masalah kemudahan yang serius), dan memperuntukkan wang yang cukup untuk membiayai perancangan dan kajian kemungkinan yang serius untuk lanjutan Muzium Udara dan Angkasa Negara di Lapangan Terbang Antarabangsa Dulles. Pada masa yang sama, Kongres secara berkesan memotong bajet asas kami dengan gagal membiayai gaji mandatori dan kenaikan inflasi (sejajar dengan kebanyakan agensi persekutuan). Ini akan menyebabkan pengurangan asas 4 hingga 5 peratus dalam belanjawan kami.
Jika seseorang boleh meramalkan bahawa pemotongan asas adalah fenomena satu tahun dan kerugian akan diganti pada masa akan datang, kita boleh bertahan dan melakukan sedikit untuk mengurangkan corak perbelanjaan kita. Tetapi kita tidak boleh membuat ramalan itu. Adalah jelas bahawa perubahan dalam struktur pengurusan dan gaya Institusi dikehendaki menyediakannya untuk cabaran abad ke-21. Perubahan yang diperlukan bukanlah kecil. Perubahan dalam budaya organisasi adalah satu keperluan penting. Sebahagian daripada perubahan itu akan dihasilkan daripada penyusunan semula unit organisasi - tahap pengurusan peringkat. Perubahan lain akan berikutan peningkatan desentralisasi dan delegasi kuasa ke muzium dan institut penyelidikan. Kita mesti terus menyusun semula diri kita dan membuat pengurangan kekal. Jawatankuasa Perancangan Strategik yang kami buat pada musim panas ini membincangkan dan menilai kemungkinan penyatuan dan penswastaan masa depan.
Saya mengakhiri laporan ini dengan penuh semangat untuk perayaan ulang tahun ke-150, yang menampilkan pameran perjalanan indah yang akan membawa Smithsonian kepada orang di seluruh negara. Saya berharap aktiviti itu akan mengukuhkan kehebatan dan kepentingan Institusi dalam fikiran rakyat Amerika dan membawa kepada sokongan peribadi yang diperluaskan untuk usaha kami. Kesihatan masa depan kami bergantung kepada sektor swasta yang murah hati untuk meningkatkan asas sumber awam kami.
